엑셀 필수 함수 완전 정복 (기초편)

 

엑셀을 실무에서 제대로 활용하려면 자주 쓰이는 엑셀 필수 함수부터 익히는 것이 중요해.

 

 

 

이번 편에서는 기본적인 SUM, AVERAGE, COUNT, IF, VLOOKUP 등

5가지 필수 함수를 정리할게~

 

 

 

1. SUM 함수

 

숫자의 합계를 계산하는 함수 
사용법 : =SUM(범위)

예제: 

=SUM(A1:A5) → A1부터 A5까지의 합계를 계산

 

 

2. AVERAGE 함수

 

지정된 범위의 평균을 계산하는 함수
사용법 : =AVERAGE(범위)

예제: 

=AVERAGE(B1:B5) → B1부터 B5까지의 평균을 계산

 

 

3. COUNT 함수

 

숫자가 들어 있는 셀의 개수를 계산
사용법 : =COUNT(범위)

예제: 

=COUNT(C1:C10) → C1부터 C10까지 숫자가 들어 있는 셀의 개수를 계산

참고: 문자까지 포함해서 개수를 세고 싶다면 COUNTA 함수 사용

=COUNTA(C1:C10) → 공백이 아닌 모든 셀 개수를 계산

 

 

4. IF 함수

 

특정 조건을 만족하는지 확인 후 다른 값을 반환
사용법 : =IF(조건, 참일 때 값, 거짓일 때 값)

예제: 

=IF(D2>=70, "합격", "불합격") → D2의 값이 70 이상이면 "합격", 아니면 "불합격" 출력

참고: 여러 조건을 검사하려면 IFS 함수 또는 AND/OR 함수를 활용

=IF(AND(E2>=70, E3>=70), "통과", "실패") → E2와 E3가 모두 70 이상이면 "통과", 아니면 "실패"

 

 

5. VLOOKUP 함수

 

특정 값을 찾아서 해당 행의 다른 열 데이터를 가져옴
사용법 :=VLOOKUP(찾을 값, 범위, 열번호, 옵션)

예제: 

=VLOOKUP(101, A2:C10, 2, FALSE) → A2:C10 범위에서 첫 번째 열에서 101을 찾고, 같은 행의 두 번째 열 값을 반환

참고: 여러 조건을 검사하려면 IFS 함수 또는 AND/OR 함수를 활용

=HLOOKUP(101, A1:J3, 2, FALSE) → A1:J3 범위에서 첫 번째 행에서 101을 찾고, 같은 열의 두 번째 행 값을 반환

 

 

 

 

실무에서 어떻게 쓰이나?

SUM, AVERAGE, COUNT	데이터 요약 (급여 합계, 평균 성적, 판매량 카운트)
IF	자동으로 합격/불합격 판단, 할인 적용
VLOOKUP	제품 정보 찾기, 고객 데이터 조회

 

 

이 5가지 함수만 제대로 활용해도 실무에서 기본적인 데이터 처리가 가능해.
다음 편에서는 좀 더 데이터 정리 & 가공에 유용한 함수들을 다룰게!