엑셀에서 텍스트 데이터 정리하기

 

엑셀에서 문자열 텍스트 데이터를 정리를 해야 할 때
업무효율을 200% 올려주는 함수들입니다.

 

1. TRIM() - 공백 제거

엑셀에서 데이터를 복사해오면 불필요한 공백이 포함될 때가 많이 있습니다. 그럴 때 TRIM() 함수를 사용하면 앞뒤 및 중간에 있는 불필요한 공백을 제거할 수 있습니다.

 

A열 (원본 데이터)	B열 (TRIM 적용)
"       엑셀   "	=TRIM(A1) → "엑셀"
" 데이터 분석.  "	=TRIM(A2) → "데이터 분석"
"   트림 함수 예제   "	=TRIM(A3) → "트림 함수 예제"

 

TRIM() 은 모든 공백을 제거하는 것이 아니라,단어 사이의 공백은 남기고, 앞뒤 공백은 제거합니다.

 

 

 

 

 

 

 

2. LEFT(), RIGHT(), MID() – 특정 문자 추출

문자열에서 특정 부분만 가져오고 싶을 때 LEFT, RIGHT, MID 함수를 사용합니다.

 

A열 (원본 데이터)	LEFT() - 왼쪽	RIGHT() - 오른쪽	MID() - 중간
"Excel2024"	=LEFT(A2,5) → "Excel"	=RIGHT(A2,4) → "2024"	=MID(A2,6,2) → "20"
"Data1234"	=LEFT(A3,4) → "Data"	=RIGHT(A3,4) → "1234"	=MID(A3,5,2) → "12"
"분석도구98"	=LEFT(A4,3) → "분석도구"	=RIGHT(A4,2) → "98"	=MID(A4,4,1) → "구"

 

LEFT(A2, n) → 왼쪽에서 n개의 문자 추출

RIGHT(A2, n) → 오른쪽에서 n개의 문자 추출

MID(A2, 시작위치, 글자수) → 중간에서 특정 개수만큼 문자 추출

 

 

 

 

 

3. SUBSTITUTE() – 특정 문자 바꾸기

SUBSTITUTE() 함수는 문자열에서 특정 단어를 다른 단어로 변경할 때 사용됩니다.

 

A열 (원본 데이터)	SUBSTITUTE 적용
"엑셀 기초 엑셀 실무"	=SUBSTITUTE(A2,"엑셀","Excel") → "Excel 기초 Excel 실무"
"2024년 03월 05일"	=SUBSTITUTE(A3," ","") → "2024년03월05일"
"010-1234-5678"	=SUBSTITUTE(A4,"-","") → "01012345678"

 

SUBSTITUTE(A2, "바꿀문자", "새문자")

전화번호, 날짜 형식 변경, 특정 단어 치환 등에 유용

 

 

 

 

4. CONCATENATE() 또는 TEXTJOIN() – 여러 셀 데이터 합치기

여러 개의 셀 값을 하나로 합치려면 CONCATENATE() 또는 TEXTJOIN() 함수를 사용합니다.

 

예제 1 – CONCATENATE() 사용

A열	B열	C열	결과 (CONCATENATE)
"홍길동"	"2024"	"서울"	=CONCATENATE(A2,"-",B2,"-",C2) → "홍길동-2024-서울"

 

 

 

예제 2 – TEXTJOIN() 사용 (구분자 포함)

A열	B열	C열	결과 (TEXTJOIN)
"홍길동"	"2024"	"서울"	=TEXTJOIN("-", TRUE, A2:C2) → "홍길동-2024-서울"

 

TEXTJOIN("구분자", 빈칸 무시 여부, 셀 범위)

구분자를 넣어 여러 개의 데이터를 합칠 때 유용

 

 

 

5. 이렇게 실무에서 쓰일 수 있어요.

고객 데이터 정리할 때: 전화번호 형식 통일 (SUBSTITUTE())

이름 + 부서 + 사번 조합할 때: (TEXTJOIN())

제품 코드에서 연도만 추출할 때: (MID())
쓸데 없는 공백을 제거하고 깔끔한 데이터 정리가 필요할 때 : (TRIM())